Aperçu du cockpit RECOVMAX : les rapports clients
Données de démonstration

Secrétaires indépendantes · Office managers · Cabinets

Un client demande où en est sa facture ?La réponse est déjà là.Pour les pros qui en suivent 3, 9 ou 40 à la fois.

Une seule liste le lundi matin, au lieu de 9 fichiers Excel.Un compte-rendu mensuel qui montre le travail fait.

✓ Accès fondateur offert ✓ Sans commission ✓ Relances à votre nom ou à celui de votre client ✓ Envoi automatique seulement si vous l'activez

Ce qu'en dit une utilisatrice

« Voir plusieurs entreprises dans un même espace répond parfaitement au besoin. »

Sylvie M.Office manager, accès fondateur RECOVMAX

Une gestionnaire qui suit 9 clients, un lundi matin.

Elle ouvre RECOVMAX : les actions du jour dans l'ordre, ce que chaque client attend, et le compte-rendu du mois prêt à envoyer.

Son lundi matin dans RECOVMAX, du tableau de bord au compte-rendu client. Données de démonstration.

Calculateur · 3 questions · résultat immédiat

Votre temps a de la valeur. Pilotez-le.

Trois questions pour mesurer ce que vous y consacrez, et voir comment RECOVMAX vous accompagne : liste du jour, comptes-rendus, suivi client.

Heures par mois sur les factures de vos clientsExemple 22 h

880 €la valeur de ce temps, chaque mois, à 40 € HT l'heure

Avec RECOVMAX

+ 1 liste du jour+ 1 compte-rendu par client+ 1 lien de suivi par client

Pensé pour qui suit plusieurs clients.

RECOVMAX

Vous ne courez plus après les factures : vous pilotez.

Secrétaires indépendantes, comptables, assistantes, cabinets : suivre les factures de vos clients jusqu'au paiement, c'est déjà votre travail. Un appel au débiteur, un point avec votre client, une promesse à vérifier, un litige à démêler. RECOVMAX garde le fil de chaque dossier : le jour où un client demande où en est une facture, la réponse est déjà là, datée.

★ Tout le suivi au même endroit : relances, appels, promesses, échéanciers convenus, litiges
★ Avant d'appeler un débiteur, la fiche d'appel rassemble l'historique du dossier et ce que votre client a déjà accepté : vous savez jusqu'où aller sans le déranger
★ Chaque entreprise cliente à part, chaque échange daté dans l'historique de son dossier
★ Pour votre client : un compte-rendu mensuel et un lien de suivi, à votre nom
Chaque client à partAjout d'un client suivi dans RECOVMAX : nom, SIREN, logo, e-mail de contact, IBAN du client

Chaque relance, au bon ton.

Plus besoin de vous demander si vous relancez trop fort ou trop tard : chaque relance arrive prête, du rappel aimable à la mise en demeure, que votre client relit et signe. Vous relisez avant l'envoi, ou vous activez l'envoi automatique des relances amiables ; la mise en demeure ne part jamais seule.

★Les intérêts de retard calculés pour vous, selon le régime du débiteur : entreprise, administration, profession libérale ou particulier. Le détail des régimes →
★Une séquence validée une fois avec votre client : ensuite, chaque étape vous attend le bon jour dans votre liste.
Calcul et documentsCréances multi-clients RECOVMAX

Un compte-rendu clair, à présenter à chaque client.

Le compte-rendu mensuel PDF de chaque client (actions menées, montants recouvrés, ce qui bloque, ce qui devrait rentrer) montre le travail fait, à votre nom ou au sien. Il se compose à partir de ce que vous avez fait dans le mois : rien à reconstituer dans vos fichiers.

★ Rapport mensuel PDF à votre nom ou à celui de votre client : votre prestation, pas la nôtre
★ Les points qui attendent la décision de votre client, listés à part

Voir un exemple de rapport client →

Scénario Sophie · 12 clients suivis : chaque mois, chacun reçoit son compte-rendu, à son nom.
Rapports clientRapport client RECOVMAX
Pedro Berbel, fondateur de DEZVOLTA, en échange avec un professionnel

Un fondateur du terrain, pas un éditeur hors-sol.

Pedro Berbel · fondateur de DEZVOLTA et de RECOV

« J'ai créé RECOV parce que je voyais toujours le même problème, chez moi comme chez les professionnels que j'accompagnais : des gens compétents, qui savaient gérer leurs clients, mais perdaient des heures à suivre leurs impayés. RECOV ne remplace pas leur métier. Il leur donne enfin le système de suivi qui leur manquait. »
★ Terrain : 25 ans de gestion de projet, gestion documentaire et dématérialisation
★ Accompagnement humain : coach professionnel, vous n'êtes pas seul face à l'outil
★ Outil : spécialisé dans le droit français des impayés (L.441-10, loi 2026-307)

Vos factures sortent de vos outils.
RECOVMAX les rassemble,
vous gardez la main.

Zéro ressaisiePennylane, Excel, CSV, Factur-X :
tout entre en un geste.
★Client sous Pennylane : connexion en lecture seule, ses factures arrivent sans export
★ Import en lot : Excel, CSV, Factur-X ou FEC, chaque facture rangée chez son client
★ 30 min avec le fondateur pour démarrer, premier import compris

Le démarrage, en 40 secondes

Vous cochez ce que vous avez sous la main ; l'assistant vous guide écran par écran, du premier import à la relance d'essai dans votre propre boîte. Rien ne part au débiteur.

Formats lus : exports FEC, CSV, Excel, Factur-X
Pennylane, Indy, Abby, Tiime, Sellsy, Chorus Pro

Marques et logos déposés par leurs propriétaires respectifs. RECOV lit les fichiers d'export de ces outils, et se connecte à Pennylane en lecture seule par une clé que votre client crée lui-même, sans partenariat ni relation commerciale avec ces éditeurs.

Vous relancez aussi vos propres factures ? RECOV Solo le fait, gratuitement : la même rigueur, pour un indépendant.
Voir RECOV Solo →

Simple.
Sans commission.

RECOVMAX
0 € aujourd'hui · puis 19 € HT / mois
Pour les pros qui suivent plusieurs clients. Aujourd'hui, l'accès est gratuit. Sans carte bancaire, sans facturation : RECOVMAX s'ouvre compte par compte, après un échange de 30 minutes avec le fondateur, et chaque accès fondateur dispose de RECOVMAX en entier, jusqu'à 50 clients suivis. À la fin de la période d'ouverture, vous décidez. Vous êtes prévenu 30 jours à l'avance : rien ne bascule tout seul, aucune facturation sans que vous ayez souscrit. Votre tarif sera alors de 19 € HT par mois, et il vous reste acquis tant que l'abonnement reste actif et payé sans interruption.
Entrer maintenant, c'est garder 19 € HT par mois jusqu'à 50 clients suivis, tant que l'abonnement est actif et payé sans interruption. Après l'offre fondateur, les souscriptions suivantes paieront de 29 à 149 € HT par mois selon ce nombre.
★Clients distincts et cloisonnés, créances réparties librement
★Enveloppe de relances selon le forfait, reporting par client
★Relances graduées, pénalités calculées, mise en demeure prête à relire et à faire signer par votre client
★Chaque action datée, base de données hébergée dans l'UE
Toutes les fonctions sont incluses, quel que soit le forfait : seul le nombre de clients suivis change.
Réserver 30 min avec le fondateur →
Accès fondateur offert six mois minimum aux 5 premiers comptes, en échange de vos retours d'usage.
Vous préférez écrire ? Demande d'accès en quatre minutes

Deux façons
de commencer.

Je relance pour plusieurs clients
RECOVMAX en accès fondateur : offert six mois minimum aux 5 premiers comptes, installé avec le fondateur sur votre premier client, puis 19 €/mois au tarif fondateur.
Je relance mes propres factures
RECOV Solo, gratuit, sans carte bancaire : découvrez Solo, votre première relance est prête en 30 secondes.

Inscription ouverte aux professionnels établis en France métropolitaine et Outre-mer (droit français applicable).

RECOV. Votre système pour être payé
Compte gratuit · sans carte bancaire
Ce compte est pour
Accès fondateur RECOVMAX
Le suivi des créances de vos entreprises clientes, cloisonnées les unes des autres.
ou par email
Compte RECOV Solo, gratuit, pour suivre vos propres factures : une entreprise, une créance suivie à la fois, la séquence complète de relances et une mise en demeure par mois.
Réservé aux professionnels établis en France métropolitaine et en Outre-mer : RECOV applique le droit français des délais de paiement.
· Déjà inscrit ?

Questions fréquentes

Suite RECOV : quelle version pour qui ?
Quelle différence entre RECOV Solo et RECOVMAX ?
RECOV Solo est conçu pour un indépendant qui relance ses propres factures impayées (un seul utilisateur, ses propres factures). RECOVMAX est conçu pour un professionnel qui suit les créances de plusieurs clients (chaque client dans son espace étanche, RGPD, mandat de gestion, rapport mensuel par client). En pratique : si vous êtes freelance et facturez en votre nom propre, RECOV. Si vous êtes secrétaire indépendante, comptable solo, assistante virtuelle ou cabinet et que vous gérez l'administratif de plusieurs TPE, RECOVMAX. Les deux outils partagent la même base technique, le même cadre juridique français, appliqué selon le régime du débiteur, et la même promesse 0 % commission.
Puis-je essayer sur mes vrais dossiers sans qu'un débiteur reçoive quoi que ce soit ?
Oui. Le mode test, un réglage de votre compte, envoie chaque relance à votre propre adresse, avec le destinataire réel indiqué dans l'objet du message : aucun débiteur ne reçoit rien, et la copie prévue pour votre client est supprimée. Il vaut pour l'envoi manuel comme pour l'envoi automatique. Vous voyez ainsi exactement ce que recevrait chaque débiteur, sur vos vrais dossiers, avant de désactiver le mode test. Hors mode test, chaque envoi attend par défaut votre validation ; l'envoi automatique est une option que vous activez vous-même.
La facturation électronique 2026 ne va-t-elle pas régler le problème des impayés ?
Non. La réforme normalise l'émission et la transmission des factures, et trace leur statut jusqu'à « approuvée » puis « encaissée ». Mais entre les deux, rien n'oblige le débiteur à payer : un client sans trésorerie ne paie pas plus vite parce que la facture est arrivée par une plateforme agréée. Pendant la transition, c'est même l'inverse : vos clients ne seront pas tous prêts (SIREN manquant, mention oubliée, format incorrect), et une facture refusée est une facture non payée. RECOV intervient exactement là : relancer au bon moment, calculer les pénalités L.441-10, préparer la mise en demeure. En aval de la facturation, jamais à sa place.
RECOVMAX est-il pour les secrétaires indépendantes ou les cabinets comptables ?
Oui. RECOVMAX cible spécifiquement ces profils : secrétaires indépendantes, assistantes virtuelles, office managers externalisés, comptables solo, cabinets compta TPE/PME. L'outil permet de suivre les factures impayées de chacun de vos clients sur un même tableau de bord, avec mandat de gestion signé, compte-rendu mensuel PDF à votre nom ou à celui du client, score santé portefeuille. Si vous facturez ce suivi, vous fixez votre tarif : RECOVMAX ne prélève rien dessus, et le compte-rendu mensuel le justifie. Découvrir RECOVMAX →
De quelle adresse partent les relances ?
D'une adresse d'envoi RECOV (noreply@recov.pro), sous votre nom ou celui de votre client. Les réponses arrivent directement dans votre boîte, ou dans celle que vous indiquez pour chaque client.
Comment les paiements sont-ils mis à jour ?
Réimportez votre FEC : les factures réglées sont reconnues et passent en payées. Vous pouvez aussi saisir un paiement, total, partiel ou réparti sur plusieurs factures, depuis le dossier.
Vous relancez pour le compte de vos clients : quel cadre ?
Le cadre dépend de votre statut (articles R.124-1 et suivants du Code des procédures civiles d'exécution) : voir le détail.
Ressources

Le journal RECOV / RECOVMAX

Décryptages juridiques et opérationnels pour les indépendants, cabinets et professionnels qui pilotent la relance amiable. Publié chaque semaine.

Tous les articles →

Ressources gratuites.